เอกสารหลักที่ต้องเตรียมเวลาขายบ้าน ได้แก่ โฉนดที่ดินตัวจริง บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน และหนังสือสัญญาซื้อขาย ส่วนกรณีพิเศษ เช่น มีคู่สมรส เปลี่ยนชื่อ-สกุล บ้านติดจำนอง หรือขายแทนผู้อื่น จะต้องมีเอกสารเพิ่มเติม การเตรียมเอกสารให้ครบตั้งแต่ต้นคือกุญแจสำคัญที่ทำให้วันโอนที่สำนักงานที่ดินราบรื่น ไม่ต้องเสียเที่ยวกลับไปกลับมา บทความนี้รวมเช็กลิสต์ให้ครบทุกใบ พร้อมกรณีพิเศษที่คนมักลืม
สำหรับผู้ขายที่เป็นบุคคลธรรมดา เอกสารพื้นฐานที่ต้องเตรียมได้แก่
โฉนดที่ดินฉบับจริง (หรือหนังสือแสดงกรรมสิทธิ์ห้องชุดกรณีคอนโด) ต้องเป็นตัวจริงเท่านั้น
บัตรประชาชนตัวจริง พร้อมสำเนา เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
ทะเบียนบ้านตัวจริง พร้อมสำเนา
หนังสือสัญญาซื้อขาย (ท.ด. 13) ซึ่งเจ้าหน้าที่ที่ดินจัดเตรียมให้ในวันโอน
เอกสารเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล (ถ้าชื่อในบัตรไม่ตรงกับในโฉนด) เช่น ใบเปลี่ยนชื่อ หรือใบทะเบียนสมรส/หย่า
ถ้าบ้านเป็นสินสมรส ต้องมี หนังสือให้ความยินยอมของคู่สมรส พร้อมสำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของคู่สมรส และทะเบียนสมรส หากคู่สมรสเสียชีวิตต้องมีใบมรณบัตร
ต้องประสานกับธนาคารเพื่อ นัดไถ่ถอนจำนองในวันโอน โดยธนาคารจะส่งเจ้าหน้าที่มาพร้อมโฉนดและหนังสือไถ่ถอน ผู้ซื้อหรือผู้รับซื้อมักช่วยประสานขั้นตอนนี้ให้ อ่านเพิ่มได้ที่ผ่อนบ้านไม่ไหวทำอย่างไร
ต้องมี หนังสือมอบอำนาจ (ท.ด. 21) ที่กรอกถูกต้อง พร้อมสำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของทั้งผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ เซ็นรับรองครบถ้วน
ต้องมีเอกสารแสดงการรับมรดกหรือคำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดก และดำเนินการโอนมรดกให้เรียบร้อยก่อนจึงจะขายต่อได้
ต้องมีหนังสือรับรองบริษัท (ไม่เกิน 1 เดือน) รายงานการประชุมที่อนุมัติการขาย บัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ และตราประทับบริษัท
1. ตรวจชื่อในโฉนดกับบัตรประชาชนให้ตรงกัน ถ้าไม่ตรงต้องเตรียมหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ
2. ถ่ายสำเนาเผื่อหลายชุด และเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องทุกใบ
3. เช็กสถานะจำนองและภาระผูกพัน ว่าโฉนดติดจำนอง อายัด หรือมีข้อพิพาทหรือไม่
4. นัดวันและตรวจสอบค่าใช้จ่ายล่วงหน้า เพราะวันโอนต้องชำระค่าธรรมเนียมและภาษี ควรรู้ยอดก่อน อ่านได้ที่ภาษีและค่าใช้จ่ายในการขายบ้าน 2569
5. สอบถามสำนักงานที่ดินในพื้นที่ เพราะบางกรณีอาจมีเอกสารเพิ่มเติมเฉพาะท้องที่
หมายเหตุ: รายการเอกสารและแบบฟอร์มอาจปรับปรุงได้ตามระเบียบกรมที่ดิน ควรตรวจสอบรายการล่าสุดกับสำนักงานที่ดินที่จะไปทำนิติกรรมก่อนถึงวันนัด
เมื่อขายบ้านกับ KhaiDai ทีมงานช่วยตรวจสอบเอกสารและประสานงานไถ่ถอนจำนองให้ครบ เพื่อให้ขายบ้านด่วนได้เงินใน 3 วัน เริ่มต้นง่าย ๆ ด้วยการประเมินราคาออนไลน์ฟรี รู้ราคาก่อน แล้วค่อยเตรียมเอกสารตามจริง ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่มีข้อผูกมัด
ต้องใช้โฉนดตัวจริงในวันโอนเท่านั้น สำเนาใช้ไม่ได้ หากโฉนดหายต้องแจ้งขอออกใบแทนที่สำนักงานที่ดินก่อน ซึ่งใช้เวลาเพิ่ม
ต้องประสานกับธนาคารเพื่อนัดไถ่ถอนจำนองในวันโอน โดยธนาคารจะนำโฉนดและหนังสือไถ่ถอนมาให้ ผู้รับซื้อมักช่วยประสานงานส่วนนี้เพื่อให้ปิดจบในวันเดียว
ต้องเตรียมหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล เช่น ใบเปลี่ยนชื่อ ทะเบียนสมรส หรือทะเบียนหย่า มาแสดงในวันโอน เพื่อยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกัน
บางสำนักงานเปิดรับคิวหน้างาน แต่แนะนำให้โทรสอบถามหรือจองคิวล่วงหน้าเพื่อลดเวลารอ และตรวจสอบเอกสารที่ต้องใช้กับสำนักงานในพื้นที่ก่อน
KhaiDai (ขายได้) — รับซื้อและฝากขายบ้าน คอนโด ที่ดินทั่วประเทศไทย โทร 091-563-9999 · LINE 0915639999